Algemene voorwaarden verhuur locatie Op ’t land
Artikel 1: Definities
Cliënt: de persoon die, dan wel het bedrijf dat de opdracht plaatst, dan wel voor een derde laat plaatsen.
Artikel 2: Werkingssfeer
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Op ’t land gedane aanbiedingen, alle uitgebrachte opdrachtbevestigingen en alle gesloten overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Mondelinge toezeggingen en/of afspraken zullen slechts werking krijgen indien en voor zover deze door Op ’t land schriftelijk zijn bevestigd.
Afwijkende voorwaarden en of bedingen, waaronder begrepen de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, maken geen deel uit van een overeenkomst, tenzij deze voorwaarden of bedingen door Op ’t land schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3: Optie
Er kan een optie geplaatst worden door cliënt. Deze optie blijft 3 dagen geldig en kan in overleg worden verlengd. Als er na de eerste optietermijn andere geïnteresseerden zijn zal Op ’t land direct contact opnemen met de vraag of cliënt de optie definitief wil maken. Een optie kunt u altijd kosteloos intrekken.
Artikel 4: Reserveren
Een optie wordt omgezet in een definitieve reservering als men de ondertekende en gescande offerte voor akkoord per e-mail aan Op ’t land stuurt. Na ontvangst van de getekende offerte is de boeking definitief en ontvangt cliënt hiervan een bevestiging.
De offertes hebben een geldigheidsduur van 7 dagen. Vanzelfsprekend is dit afhankelijk van de tijd tot de gewenste boekingsdatum, dus dat kan variëren. Op ’t land heeft altijd de bevoegdheid de offerte te wijzigen of in te trekken, hetgeen alleen schriftelijk (per post of e-mail) kan geschieden.
Tot uiterlijk 4 werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst kan cliënt wijzigingen in het aantal personen doorgeven. Dit aantal is minimaal bindend voor de factuur. Een wijziging in het aantal kan alleen schriftelijk (per brief of e-mail) worden doorgegeven.
De locatie reserveert u per dagdeel.
De ochtend: vanaf 8.30 uur – 12.30uur
De middag: vanaf 13.30 uur – 17.30uur
De avond: vanaf 18.30uur – 22.30 uur
NB De tijden kunnen afwijken door opgelegde Corona maatregelen. Neemt u in een dergelijke periode contact op om gezamenlijk naar de mogelijkheden te kijken.
Toeslag
Mocht de bijeenkomst eerder starten of langer duren dan kunt u na overleg en op basis van beschikbaarheid de ruimte langer gebruiken. In dit geval wordt er een toeslag a 79 euro gerekend per uur of deel van een uur.
Artikel 5: Facturatie
Facturatie zal daags nadat de bijeenkomst heeft plaatsgevonden geschieden, inclusief eventuele nacalculaties. De betalingstermijn is 21 dagen na factuurdatum.
Informatie met betrekking tot inkoopprocedures welke nodig zijn voor een correcte facturatie moeten voorafgaand aan de bijeenkomst schriftelijk worden doorgegeven.
Als Op ’t land genoodzaakt is incasso in te schakelen ter inning van het haar verschuldigde, zullen de incassokosten aan cliënt in rekening worden gebracht.
Artikel 6: Annuleren reservering
Tot 14 dagen voor aanvang van de bijeenkomst is dit kosteloos. Mits schriftelijk bevestigd.
Voor boekingen waarbij geldt dat er deelnemers geworven moeten worden hanteren we een termijn van 21 dagen.
Bij annulering van minder dan (21 of )14 dagen en meer dan (14 of ) 6 dagen voor de bijeenkomst is 60% van het totaalbedrag van de getekende opdracht verschuldigd.
Bij annulering van minder dan 5 (of 10) dagen voor aanvang van de bijeenkomst wordt 100% van het bevestigde bedrag in rekening gebracht.
Bij latere aankomst of eerder vertrek vindt geen restitutie plaats.
Artikel 7: Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit enige andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Op ’t land is wel gerechtigd cliënt als referentie te gebruiken op haar website of andere publicaties, tenzij cliënt hiertegen schriftelijk bezwaar maakt.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
Op ’t land is niet aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade op, rond en in de accommodatie. De cliënt is aansprakelijk voor de schade aan accommodatie en/of de daar aanwezige apparatuur en materialen die is veroorzaakt door hemzelf en/of door zijn groepsleden.
Op ’t land is op geen enkele manier aansprakelijk voor de resultaten of het inhoudelijk verloop van de bijeenkomst en/of presentatie.
Voor zover Op ’t land op welke grond dan ook jegens cliënt aansprakelijk mocht zijn voor door cliënt geleden schade dan is deze beperkt tot de factuurwaarde van de overeengekomen diensten.
Alle aangebrachte veranderingen ten aanzien van de locatie zullen in oorspronkelijke staat worden teruggebracht.
Artikel 9: Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen Op ’t land en opdrachtgevers is bij uitsluiting Nederlands Recht van toepassing.
Eventuele geschillen die ontstaan naar aanleiding van een overeenkomst met Op ’t land zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Rotterdam.
Alle vorderingen van de opdrachtgever verjaren na verloop van een jaar na het moment waarop zij zijn ontstaan.
De ongeldigheid van één of meer van de bedingen in deze algemene voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding in deze algemene voorwaarden om enigerlei reden ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert.